生成AIを活用してツールを作り、
在庫管理を効率化
前職は写真館で働いており、撮影前のメイクなどで化粧品に接する機会が多かったため、次第に成人式や七五三など記念日を彩る化粧品に興味を持つようになりました。その中で、売場に視覚的な楽しさを加える「プロジェクト陳列」を強みにしているIDAグループの求人が目にとまり、ここなら写真という限られたスペースに楽しさを詰め込んできた私の経験を、売場づくりという新たな視点で活かせると思い応募しました。面接で感じた社員の方々の人柄の良さも、入社の大きな決め手でしたね。 入社後の4年間は大阪店で営業を経験し、5年目に物流機能を支える業務へ職種変更。7年目の現在は千里センターの業務担当者として、倉庫内の調整・管理を行っています。
業務の具体的なミッションは、過剰在庫も在庫切れも起こさない適正な在庫管理を行うこと。そして、物流業務を委託している物流会社様と連携し、スムーズな入出荷作業を通じて商品を確実にお取引先である店舗様へ届けることです。 大阪店の業務にいた頃、私はリピート分の発注を効率化するため、個人的にExcelファイルを作成していました。これは出荷データを抽出し、在庫数量に基づいて必要な発注数を計算できるツールです。ケース単位や倉庫内のロケーション（置き場所）、仕入れ価格の計算式などをひと目で把握し、効率的に管理できるように工夫しました。
千里店に異動後、このExcelファイルをメンバーに見せると「とても分かりやすい」と評価され、チーム全体で共有することになったのです。更新作業を簡略化するため、生成AIに相談しながらマクロを組み、パートさんでも一つのアクションで日々の更新ができるように改善しました。自分が作ったツールが喜ばれ、業務効率化に貢献できたことは本当に嬉しかったです。
2拠点での出荷体制を
整えるという課題に取り組む
千里センターはもともと千里店という拠点でしたが、私が大阪店から千里店に異動してすぐ状況が変わりました。茨木店の立ち上げと、千里店を千里センターとして新たに稼働させる2拠点体制への移行準備を任されたのです。千里センターの業務担当者としての引継ぎも重なり、非常に慌ただしく、大きなプレッシャーを感じました。出荷実績のない茨木店の在庫準備、2拠点それぞれで取引するメーカー様の確認など、同時並行で進めるべきことは山積みです。しかし一緒に働く社員やパートさんのおかげで、この大変な時期を乗り越えられたと感じています。例えば、異動してきたばかりで物流会社様と深い関係が築けていない頃、社員やパートさんが間に入って連携を支えてくれました。
業務の仕事では日々イレギュラーな事態が発生しますが、そのたびに全員で乗り越え、「今日も無事に商品を届けられた」と感じられる。この小さな達成感の積み重ねが、私の大きなやりがいにつながっています。
現在の目標は、千里センターの倉庫管理をよりスムーズにし、業務の効率化を進めることです。特に、今後は茨木店と千里センターの2拠点での出荷体制が本格化するので、両拠点の連携が欠かせません。お互いの在庫状況をひと目で把握できる仕組みを作り、過剰在庫や無駄な発注を避けるための工夫を行い、より効率的な倉庫運営を目指します。この新拠点立ち上げの経験も、今後のキャリアに大いに役立つはずです。様々な課題に前向きに取り組み、乗り越えるという経験を活かして成長していきたいと考えています。